Организация системы выбора поставщиков и проведения закупок
Проблемы, с которыми сталкивается предприятие при отсутствии эффективной системы управления закупками:
- Отсутствие критически важных видов сырья и материалов в нужный момент, что приводит к сбоям в производстве и в работе предприятия в целом
- Упущенные продажи, в связи с отсутствием ходовых позиций то время, когда это необходимо
- Затоваривание складов лишней продукцией, образование неликвидов, по причине неоптимальной работы системы закупок
- Отсутствие, либо зачаточное состояние плана закупок, а также – его исполнения
- Отсутствие четкой системы управления закупками – благодатная почва для потенциальных хищений нечистыми на руку работниками
- Регулярные перебои в поставках из-за отсутствия стандартов управления поставщиками
- Длинная и непрозрачная процедура подбора поставщиков и проведения закупа товаров и услуг
До 75% от расходов бизнеса – это закупки. Именно поэтому система управления закупками, при современном уровне конкуренции и динамичности бизнеса, является критически важным элементом менеджмента, при эффективной работе которого повышаются основные финансовые и репутационные показатели.
6 причин заказать внедрение управления закупок у нас
Повышаем прибыльность компаний
Скоординируем управление бюджетом
Улучшение производительности труда
Качественное распределение сил
Повышение эффективности управления
Организуем удобную систему для учета
Оптимизация бизнес-процессов
Снижение временных издержек за счет оптимизации бизнес-процессов – до 40%
Гарантия качества
Более 50 довольных заказчиков среди казахстанских и российских компаний
Обучающие семинары
Проводим краткосрочные обучающие семинары по всем нашим компетенциям
Система управления закупками
Управление закупкой товаров и услуг — это обеспечение предприятия товарно-материальными ценностями необходимого качества и количества из правильного источника, доставленных в нужное время, в точное место по выгодной цене.
Сокращение затрат через эффективную систему закупок — это один из правильных, достаточно простых и быстрых методов повышения экономики бизнеса. Экономия достигается за счет корректных мероприятий по снижению цены закупки, полной стоимости владения, понижения уровня складских запасов, внедрению правильной дискретизации точек заказов и запасов, подбору исполнителей для каждых этапов работы. При этом, помимо финансовых результатов оптимизации, правильный процесс организации системы закупок позволяет достигать параллельных целей организации по исключению рисков выбора недобросовестных поставщиков, коррупционных рисков и так далее.
Грамотная организация системы выбора поставщиков и проведения закупок на предприятии позволяет снизить расходы на закупку на 10-15%, и увеличить рентабельность деятельности минимум на 3-5%!
Управление закупкой товаров и услуг – сложный сквозной процесс в организации, включающий в себя множество взаимосвязанных операций. Основными этапами процесса закупок являются:
Стратегический этап — от анализа потребностей организации до заключения договора с поставщиком:
- Организация сбора и анализа потребностей организации в ТМЦ;
- Процедура формирования плана закупок;
- Порядок инициации процесса закупок;
- Организация и проведение закупок;
- Работка по заключению и исполнению договоров.
Процесс управления поставщиками – от их поиска и первых контактов, до прекращения сотрудничества:
- Эффективный поиск и корректная регистрация в системе потенциальных поставщиков;
- Процедура выбора, сбора информации, определения квалификации потенциальных поставщиков;
- Сегментирование и ранжирование поставщиков по заданным критериям;
- Постоянная работа с реестром поставщиков, регулярное проведение их повторной оценки на основании текущего опыта сотрудничества.
Операционный блок – от заказа поставщику до оплаты ТМЦ:
- Формирование заказов на поставку;
- Регламент по согласованию заказов с поставщиком ТМЦ;
- Процесс корректного размещения и своевременного подтверждения заказа;
- Организация отгрузки товаров от поставщика и приемки его на складе;
- Использование стандартов управления поставщиками в части оплат и документооборота.
Наша компания предлагает провести процедуру диагностики при разработке и внедрении системы управления закупками предприятия:
Цели диагностики:
- Выявление внутренних и внешних факторов, вносящих негативный вклад в функционирование системы закупок товаров/услуг, работы с поставщиками, логистики;
- Определение резервов повышения эффективности и производительности сотрудников;
- Локализация «узких мест» в процессах системы закупок, повышающих риски неэффективности процесса;
- Предложение комплекса мер по сокращению затрат и увеличению рентабельности бизнеса.
В результате нашего взаимодействия Ваша организация, внедряя единую систему закупок, получает:
- Сокращение затрат на приобретение оптимального набора ТМЦ в нужное время – до 15%;
- Рост операционной эффективности внутри организации при осуществлении управления закупками – минимум на 5%;
- Построенную систему управления взаимоотношениями с поставщиками с отбором надежных партнеров через внедрение системы управления рисками, оценке и присвоения квалификации поставщикам;
- Неизменное качество и своевременность поставки продукции через внедренный контроль показателей;
- Набор внутренних нормативных документов, разработанных под вашу специфику, и регламентирующих деятельность по работе с поставщиками и проведению закупок;
- Рекомендации по вопросам автоматизации и выбору программного обеспечения.
Независимо от отраслевой сферы бизнеса ваша организация получит от команды INTTECH SOLUTION квалифицированную экспертизу, которая однозначно позволит оптимизировать процессы системы управления закупками, гарантируя данным образом долгосрочный эффект от приложенных усилий и инвестиций.
Получите бесплатную консультацию по внедрению управления закупок прямо сейчас!
Оставить контакты:
Процесс внедрения управления закупок
© INTECH SOLUTIONS 2024
