проектирование
Проблемы, с которыми сталкиваются предприятия при отсутствии организационной структуры:
- Нечеткое определение функций сотрудников
- Размыты зоны ответственности
- Структура подчиненности существует «на словах»
- Дублирование функций у нескольких должностей
- Отсутствует возможность грамотно делегировать обязанности
В сотрудничестве с нашей командой, перепроектирование и трансформация организационной структуры вашего бизнеса позволит улучшить процесс управляемости организации, повысить его прозрачность, обеспечить связь между стратегическими целями и количественным и качественным составом персонала.
6 причин заказать разработку организационной структуры у нас
Повышаем прибыльность компаний
Скоординируем управление бюджетом
Улучшение производительности труда
Качественное распределение сил
Повышение эффективности управления
Организуем удобную систему для учета
Оптимизация бизнес-процессов
Снижение временных издержек за счет оптимизации бизнес-процессов – до 40%
Гарантия качества
Более 50 довольных заказчиков среди казахстанских и российских компаний
Обучающие семинары
Проводим краткосрочные обучающие семинары по всем нашим компетенциям
«Если машина сломана, незачем увольнять водителя. Так же и с организациями: иногда проблема кроется не в менеджменте, а в организационной структуре.»
Ицхак Адизес — израильский и американский писатель и бизнес-консультант, специализирующийся на улучшении эффективности менеджмента, основатель Института Адизеса.
Организационная структура
Любая организация, невзирая на сферу своей деятельности, в определенное время проходит через процессы трансформации. Некоторые трансформационные процессы связаны с проникновением IT-технологий, другие происходят с изменением процессов производства, а некоторые связаны с кардинальными изменениями во внешней среде. И тогда, к сожалению, нет времени для глубоких и долгих исследований – нужно принимать правильные и быстрые решения, помогающие организации отстоять свои позиции или вернуть утраченную динамику.
Необходимы радикальные улучшения или изменения – и, конечно, организационная структура – это тот инструмент, который призван дать максимальную результативность и эффективность организации, то есть достигать целей своего бизнеса быстрым и лучшим способом.
Итак, почему необходимо время от времени проводить аудит и проектирование организационной структуры?
- Корректная структура должна отображать направление движения бизнеса. Четкая оргструктура – это порядок в принятии решений и рычаг преодоления разногласий;
- Ясная организационная модель связывает персонал предприятия, выстраивая логику внутрифирменной коммуникации и взаимодействия между подразделениями;
- Необходим постоянный поиск резервов и узких мест организации, снижающих эффективность затрачиваемых на деятельность ресурсов.
- Организационная модель должна быть оптимальной, с минимально необходимым количеством ступеней управления, обеспеченными рациональными связями, с минимальными затратами на ее функционирование;
- Быть оперативной – система должна работать быстро;
- Предусматривать передачу корректных данных внутри предприятия с минимальным количеством искажений;
- Организационная структура должна быть гибкой, своевременно изменяясь под влиянием внешней среды;
- Обладать устойчивостью, сохраняя свои базовые, основные свойства.
- Функциональная модель, при которой каждое подразделение выполняет определенную функцию;
- Процессная модель — декларирует формирование подразделения под поддерживаемые бизнес-процессы;
- Матричная модель, позволяющая комбинировать функциональную модель с возможностью осуществления проектных работ с привлечением сотрудников из разных подразделений;
- Дивизиональная модель – это модель, построенная под конкретного внутреннего или внешнего клиента (брэнд, региональный рынок, поставщик и т.д.).
- Диагностика существующей оргструктуры:
Определяющим шагом здесь служит выявление задач проектирования организационной структуры и выявление проблемных точек. Также, на этом этапе проводится определение существующего уровня системы управления и организации бизнес-процессов, выявляется распределение зон ответственности подразделений и исполнителей.
- Разработка рекомендаций и проектирование новой организационной модели
Для построения эффективной организационной структуры производится формирование моделей бизнеса в нескольких вариантах, отвечающих стратегическим целям. Определяется направления по повышению качества операционной деятельности, создается «дорожная карта» внедрения изменений.
- Внедрение оптимизированной системы управления
Включает в себя обязательное обучение персонала, закрепление обновленных полномочий и зон ответственности сотрудников, определение критериев их результативности, разработку пакета нормативной документации, поддерживающей нормальную работу системы управления.
- Методическая поддержка на этапе становления
Проведение регулярного аудита и, при необходимости, изменений организационной структуры позволит:
- Решить выявленные при диагностике проблемы;
- Четко выявить структуры и сотрудников, ответственных за результаты деятельности предприятия;
- Наделение руководителей разумным уровнем полномочий для выполнения поставленных задач;
- Снизить количество возникающих конфликтных ситуаций между подразделениями организации;
- Организовать более равномерную загрузку сотрудников;
- Создать баланс между централизацией и децентрализацией в управленческой деятельности;
- Достичь положительных экономических эффектов за счет устранения дублирующих функций;
- Повысить управляемость организацией.
Получите бесплатную консультацию по организационной структуре прямо сейчас!
Оставить контакты:
Процесс разработки организационной структуры организации
© INTTECH SOLUTIONS 2024
